Configurer les boîtes mail dans ISPmanager5

Dans cette section, vous pouvez utiliser diverses fonctions pour gérer vos boîtes mail.

Consulter la liste des boîtes mail

• Nom – nom de la boîte mail.

• Propriétés – statut actuel de la boîte mail, affiché sous forme d'icônes.

• Taille – utilisation de l'espace disque par cette boîte mail (volume utilisé / taille maximale de l'espace disque que peut occuper le contenu de la boîte mail).

Créer une nouvelle boîte mail

Pour ajouter une nouvelle boîte mail, cliquez sur Créer et remplissez le formulaire composé de plusieurs onglets :

• Nom – indiquez le nom de la boîte qui apparaîtra avant le signe @ dans l'adresse e-mail. Vous pouvez utiliser des lettres latines minuscules, des chiffres, un tiret et un point.

• Domaine – sélectionnez dans la liste le nom de domaine à utiliser après le signe @ dans l'adresse e-mail.

• Alias – indiquez les adresses e-mail supplémentaires que vous pouvez utiliser pour cette boîte mail. Les e-mails envoyés à l'une de ces adresses seront automatiquement redirigés vers la boîte mail de l'utilisateur. Indiquez plusieurs adresses ici en les séparant par un espace. L'adresse principale (Nom@Domaine) n'a pas besoin d'être indiquée. Tous les alias ne fonctionnent que pour le domaine de la boîte principale ; la partie domaine n'a donc pas besoin d'être précisée.

• Mot de passe – indiquez le mot de passe pour accéder à la boîte mail.

• Confirmation – répétez le mot de passe pour vérifier qu'il a été saisi correctement.

• Taille max. – indiquez la taille maximale de l'espace disque que peut occuper le contenu de votre boîte mail.

• Envoyer des copies des messages à l'adresse e-mail – indiquez les adresses e-mail ou noms d'utilisateurs locaux vers lesquels les copies de tous les messages entrants de cette boîte mail seront automatiquement redirigées.

• Ne pas enregistrer dans la boîte – cochez cette case pour que les e-mails transférés ne soient pas sauvegardés dans la boîte mail locale. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les e-mails dans la boîte, indiquez au moins une adresse de transfert dans le champ « Envoyer des copies des messages à l'adresse e-mail ».

Modifier les paramètres d'une boîte mail

Pour modifier les paramètres d'une boîte mail existante, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Modifier et apportez vos modifications. Le formulaire de modification est identique à celui de création d'une nouvelle boîte mail.

Le nom d'une boîte mail existante et le domaine sur lequel elle est créée ne peuvent pas être modifiés.

Configurer la réponse automatique

Vous pouvez configurer votre serveur de messagerie pour qu'il envoie automatiquement un message en réponse aux e-mails entrants.

Pour cela, utilisez le répondeur automatique de la boîte mail. Sélectionnez la boîte souhaitée dans la liste, cliquez sur Répondeur automatique et remplissez les champs du formulaire suivant :

• De – indiquez le nom et l'adresse e-mail qui apparaîtront dans le champ expéditeur du message du répondeur automatique.

• Objet – cette ligne sera indiquée dans l'objet de tous les messages du répondeur automatique.

• Message – texte du message du répondeur automatique. Pour désactiver le répondeur automatique, videz ce champ.

• Joindre un fichier – sélectionnez le fichier à joindre au message du répondeur automatique.

• Activer le répondeur automatique – cochez cette case pour activer le répondeur automatique.

Après avoir créé un compte e-mail, sélectionnez-le et cliquez sur « Paramètres » : toutes les informations nécessaires à la configuration de votre messagerie vous seront fournies.

Supprimer des boîtes mail

Pour supprimer une boîte mail, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Supprimer. Pour éviter toute suppression accidentelle, le panneau de contrôle vous demandera de confirmer ou d'annuler votre action. Si vous cliquez sur Ok dans la fenêtre de confirmation, toutes les boîtes mail sélectionnées seront supprimées.

Supprimer le contenu d'une boîte mail

Cette fonction permet de vider le contenu d'une boîte mail. Sélectionnez la boîte souhaitée dans la liste et cliquez sur Vider. Pour éviter toute suppression accidentelle, le programme vous demandera de confirmer ou d'annuler votre action. Après avoir cliqué sur OK, le contenu de la boîte mail sélectionnée sera supprimé.

Accéder à l'interface avec les droits d'un utilisateur mail

Si nécessaire, l'administrateur peut accéder au panneau de contrôle avec les droits d'un autre compte, par exemple pour résoudre des questions relatives à l'utilisation de l'interface. Pour passer au niveau utilisateur, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Se connecter.

Des informations détaillées sont disponibles sur le site officiel d'ISP System.

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Avant de créer une boîte mail, vous devez d'abord créer un domaine mail.

Un domaine mail est un ensemble de boîtes mail liées par le même nom de domaine. Chaque boîte mail possède une adresse e-mail au format « <nom de la boîte>@ ».

Pour ce faire, accédez au menu : Domaines → Domaines mail → Créer

• Indiquez le nom du domaine mail.
• Propriétaire – indiquez l'utilisateur auquel appartiendra le domaine mail.
• Adresse IP – indiquez l'adresse IP depuis laquelle les e-mails seront envoyés. Vous pouvez également sélectionner « obtenir automatiquement » pour créer le domaine mail sur l'adresse IP la moins chargée.
• Action par défaut – action exécutée par le serveur de messagerie lorsqu'un message arrive pour une boîte mail qui n'existe pas sur le domaine mail :
  • Message d'erreur – l'expéditeur reçoit une erreur indiquant que la boîte mail n'existe pas ;
  • Ignorer et supprimer – l'expéditeur reçoit une erreur indiquant que la boîte mail n'existe pas. Le message est accepté par le serveur et supprimé ;
  • Rediriger vers une adresse – le message est envoyé à l'adresse e-mail indiquée dans le champ « Rediriger vers » ;
  • Rediriger vers un domaine – le serveur de messagerie tente de trouver la boîte mail dans le domaine mail indiqué dans le champ « Rediriger vers ».

Pour configurer le mécanisme DMARC pour un domaine mail, activez l'option « Activer DMARC pour le domaine ». Ce mécanisme définit la politique de vérification des e-mails entrants dans le domaine. Si vous activez cette option, un enregistrement de ressource TXT sera créé pour le nom de domaine du domaine mail.

Pour sécuriser les données transmises par e-mail, activez l'option Connexion sécurisée (SSL). Le protocole SSL est utilisé pour la transmission et le chiffrement sécurisés des données. Un certificat pour le domaine mail est requis.

Cliquez sur Ok pour enregistrer.

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Ce guide pour la version mise à jour d'ISPmanager5 est disponible ici.