Konfiguration von Postfächern im überarbeiteten Design des Verwaltungspanels ISPmanager5

Bevor Sie ein Postfach erstellen können, müssen Sie eine Mail-Domain anlegen.

Eine Mail-Domain ist eine Sammlung von Postfächern, die durch denselben Domainnamen verknüpft sind.

Gehen Sie dazu in das Menü: Domains → Mail-Domains → Erstellen

• Geben Sie den Namen der Mail-Domain an.
• Eigentümer – geben Sie den Benutzer an, dem die Mail-Domain gehören soll.
• IP-Adresse – geben Sie die IP-Adresse an, von der aus E-Mails versendet werden. Oder wählen Sie „automatisch beziehen", um die Mail-Domain auf der am wenigsten ausgelasteten IP-Adresse zu erstellen.
• Standardaktion – diese Aktion führt der Mailserver aus, wenn eine Nachricht an ein Postfach gesendet wird, das auf der Mail-Domain nicht existiert:
  • Fehlermeldung – der Absender erhält eine Fehlermeldung, dass das Postfach nicht existiert;
  • Ignorieren und löschen – der Absender erhält eine Fehlermeldung, dass das Postfach nicht existiert. Die Nachricht wird vom Mailserver angenommen und anschließend gelöscht;
  • An Adresse weiterleiten – die Nachricht wird an die E-Mail-Adresse weitergeleitet, die im Feld „Weiterleiten an" angegeben ist;
  • An Domain weiterleiten – der Mailserver versucht, das Postfach in der Mail-Domain zu finden, die im Feld „Weiterleiten an" angegeben ist.

Um den DMARC-Mechanismus für eine Mail-Domain zu konfigurieren, aktivieren Sie die Option „DMARC für Domain aktivieren". Dieser Mechanismus legt die Richtlinie zur Prüfung eingehender E-Mails in der Domain fest. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird für den Domainnamen der Mail-Domain ein TXT-Ressourceneintrag erstellt.

Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Um die per E-Mail übertragenen Daten zu sichern, verwenden Sie die Option SSL-Zertifikat. Das SSL-Protokoll dient der gesicherten Übertragung und Verschlüsselung von Daten. Hierfür wird ein Zertifikat für die Mail-Domain benötigt.

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Im Bereich Postfächer stehen Ihnen verschiedene Verwaltungsfunktionen zur Verfügung.

Postfachliste anzeigen

• Name – Name des Postfachs.
• Eigenschaften – aktueller Status des Postfachs, dargestellt als Icons.
• Größe – Festplattennutzung dieses Postfachs (verwendetes Volumen / maximale Größe des Speicherplatzes, den der Postfachinhalt belegen kann).

Neues Postfach erstellen

Um ein neues Postfach hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstellen und füllen Sie das Formular aus, das aus mehreren Tabs besteht:

• Name – geben Sie den Namen des Postfachs an, der vor dem @-Zeichen in der E-Mail-Adresse erscheint. Sie können Kleinbuchstaben des lateinischen Alphabets, Zahlen, Bindestriche und Punkte verwenden.
• Domain – wählen Sie aus der Liste den Domainnamen, der nach dem @-Zeichen in Ihrer E-Mail-Adresse verwendet wird.
• Aliasnamen – geben Sie zusätzliche E-Mail-Adressen an, die Sie für dieses Postfach verwenden können. E-Mails, die an eine dieser Adressen gesendet werden, werden automatisch in das Postfach des Benutzers weitergeleitet. Geben Sie hier mehrere Adressen durch ein Leerzeichen getrennt an. Die primäre E-Mail-Adresse (Name@Domain) muss nicht angegeben werden. Alle Aliasnamen gelten nur für die Domain des primären Postfachs; der Domain-Teil des Postfachs muss daher nicht angegeben werden.
• Passwort – geben Sie das Passwort für den Zugang zum Postfach an.
• Bestätigen – wiederholen Sie das Passwort, um sicherzustellen, dass Sie es korrekt eingegeben haben.
• Max. Größe – geben Sie den maximalen Speicherplatz an, den der Inhalt Ihres Postfachs belegen darf.
• Kopien an E-Mail senden – geben Sie E-Mail-Adressen oder lokale Benutzernamen an, an die Kopien aller eingehenden Nachrichten für dieses Postfach automatisch weitergeleitet werden.
• Nicht im Postfach speichern – aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit weitergeleitete E-Mails nicht im lokalen Postfach gespeichert werden. Wenn Sie keine E-Mails im Postfach speichern möchten, geben Sie im Feld „Kopien an E-Mail senden" mindestens eine Weiterleitungsadresse an.

Postfacheinstellungen bearbeiten

Um die Parameter eines vorhandenen Postfachs zu bearbeiten, wählen Sie es aus der Liste aus, klicken Sie auf Bearbeiten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Das Bearbeitungsformular ist identisch mit dem Formular zum Erstellen eines neuen Postfachs.

Name und Domain eines vorhandenen Postfachs können nicht geändert werden.

Automatische Antwort einrichten

Sie können Ihren Mailserver so konfigurieren, dass er automatisch eine Antwort auf eingehende E-Mails sendet.

Verwenden Sie dazu den Autoresponder des Postfachs. Markieren Sie das gewünschte Postfach in der Liste, klicken Sie auf Autoresponder und füllen Sie die Felder des folgenden Formulars aus:

• Von – geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse an, die als Absenderadresse der Autoresponder-Nachricht verwendet werden.
• Betreff – diese Zeile wird als Betreff aller Autoresponder-Nachrichten verwendet.
• Nachricht – der Text der Autoresponder-Nachricht. Um den Autoresponder zu deaktivieren, leeren Sie dieses Feld.
• Datei hinzufügen – wählen Sie eine Datei aus, die der Autoresponder-Nachricht als Anhang beigefügt werden soll.
• Autoresponder aktivieren – aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Autoresponder einzuschalten.

Nachdem Sie ein E-Mail-Konto erstellt haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Einstellungen" – Sie erhalten alle Informationen, die Sie zur Einrichtung Ihrer E-Mail benötigen.

Postfächer löschen

Um ein Postfach zu löschen, wählen Sie es in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen. Um versehentliche Löschungen zu verhindern, fordert das Verwaltungspanel Sie auf, die Aktion zu bestätigen oder abzubrechen. Wenn Sie im Bestätigungsfenster auf Ok klicken, werden alle ausgewählten Postfächer gelöscht.

Postfachinhalt löschen

Diese Funktion dient zum Leeren des Postfachinhalts. Wählen Sie dazu das gewünschte Postfach aus der Liste aus und klicken Sie auf Leeren. Um versehentliche Löschungen zu verhindern, werden Sie aufgefordert, die Aktion zu bestätigen oder abzubrechen. Nach einem Klick auf OK wird der Inhalt des ausgewählten Postfachs gelöscht.

Mit den Rechten eines Mail-Benutzers in die Oberfläche wechseln

Bei Bedarf kann der Administrator die Verwaltungsoberfläche mit den Rechten eines anderen Kontos aufrufen – etwa wenn Fragen zur Bedienung des Panels auftreten. Um auf die Benutzerebene zu wechseln, wählen Sie den Benutzer in der Liste aus und klicken Sie auf Anmelden.

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Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Einrichtung haben oder weitere Fragen auftreten, können Sie sich jederzeit über das Ticket-System an unser Support-Team wenden.